项目规格高也意味着存在诸多挑战。
由于时间紧,任务重,项目承担不了任何延期的风险。项目组每日召开例会并做会议纪要,每周撰写项目周报,遇到卡点事项及时反馈解决,确保项目的各个环节有序开展。
与各个团队之间配合默契、高效运作。由于项目合作伙伴众多,需要花费大量时间沟通各方配合事项,统一操作步骤和规范,为此特制定了各类项目规范制度,从内容安全测试、资源申请、发版管理、测试流程等方面建立全面的规范,并向团队进行宣导。
提前研判,防范于未然。项目前期,项目组经过排查发现原有的系统出现过故障,立即向客户告知这一情况并做出针对性地解决措施,获得了客户的充分认可。在项目重保期间对于可能出现的问题提前做好预防性措施,以保障系统的稳定运行。
广交会首次举办国家级论坛,同时也是珠江国际贸易论坛开幕,世界各地100多位国际政要及商会负责人以视频连线接入,超2000位受邀嘉宾线上观礼。
通过腾讯会议即时、清晰、稳定、流畅的音视频画面,无法亲临现场的参会嘉宾得以突破地理空间限制“出现”在现场。
悦智作为专项保障团队,利用网络加速、网络专线和双备份方案等技术,全面确保视频会议的流畅度和稳定性。
本届广交会首次实行线上线下融合办展,加快数字化转型,开启了广交会双线办展的新模式、新常态、大场景。
产品团队对线上展平台进一步优化了洽谈功能,丰富图文、视频、3D、VR、直播等展示形式,供采双方突破时空限制,全天候进行联络对接,获取客户,达成合作。
在本届广交会项目中,悦智组建了近五十人的团队,涉及多个部门,7×24小时待命,提供全方位技术支持与产品服务,最终项目首次以零故障交付!